プライバシーポリシー

1　基本の考え方

ハナセバ（以下「本会」）は、参加者が安心して話せる場をつくるため、必要最小限の情報だけを取得し、会話の内容は一切記録しません。一方で、ルール違反があったときに他の参加者を守れるよう、運営は参加者を同一人物として識別できる状態で管理します。

2　参加者から取得する情報

情報	使いみち
呼ばれたい名前（本名でなくて構いません）	会の中での呼びかけ、名簿との照合
メールアドレス	会のURLのお知らせ、連絡、同一人物の識別
決済に関する識別情報（決済代行会社が発行する顧客ID）	参加費の請求、同一人物の識別
参加の履歴、退室の記録	会の運営、規約第5条の対応
18歳以上であることの申告	参加資格の確認
状態タグ（任意の自己申告）	回の割り当ての参考

取得しないもの

• 本名、生年月日、住所、電話番号、勤務先
• クレジットカード番号（決済代行会社が扱い、運営は持ちません）
• 病歴、障害の診断名、犯罪の被害を受けた事実など、個人情報保護法でいう要配慮個人情報

状態タグは「雑談が苦手」「昼間しか動けない」のような自己申告です。診断名や病名はお尋ねしません。記入も控えてください。

3　会話の内容

本会では、録音、録画、書き起こし、要約のいずれも行いません。運営も行いません。会の中で話された内容は、記録も保存もされません。

進行は、あらかじめ録音した音声を再生する方式です。参加者の音声が、AIや外部のサービスに送られることはありません。

4　使いみち

取得した情報は、次の目的にだけ使います。

1. 本会の開催に関する連絡
2. 参加費の請求と決済
3. 参加者の同一性の確認と、規約違反への対応
4. 今後の開催計画の検討（個人が分からない統計の形でのみ）
5. 当番（運営の業務の委託先）の選考。当番を希望した方について、ご本人の同意を得たうえで、参加の回数、キャンセル、退室・同席回避の申し出の有無を確認します。会の中で話した内容は確認も使用もしません

5　当番の方の情報

運営の業務を委託する当番の方からは、契約の段階で、氏名、住所、連絡先、振込口座をお預かりします。契約の手続き、報酬の支払い、税務上の記録、就業証明の発行にだけ使い、参加者に伝えることはありません。参加者の名簿とは分けて保管します。

6　外部への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、決済、申込みフォーム、メール、オンライン会議のため、次の事業者に必要最小限の情報を扱わせることがあります。その場合は、適切に監督します。

• 決済代行会社（Stripe）
• フォーム、表計算、メールの各サービスの提供者
• Zoom（オンライン会議の提供者）

7　安全のための管理

• 名簿は、パスワードと二段階認証で守られた環境に保管します。
• 名簿を見られるのは運営者本人だけです。当番には、担当する回の呼び名だけを伝えます。
• 当番は守秘の約束をしており、会の中で知ったことを外に漏らしません。

8　保管と削除

• 退会から6か月たった情報は削除します。
• ただし、退室の措置に関する記録（メールアドレス、決済の顧客ID、措置の日付と理由の種類）は、再度の参加をお断りするために3年間保管します。会話の内容は記録しません。
• 当番の方の情報は、税務上の保存期間（7年）が過ぎたら削除します。

9　漏えいが起きたとき

個人データの漏えいなどが起きた場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知を行います。

10　開示・訂正・削除のご請求

運営が持っているご自身の情報の開示、訂正、利用の停止、削除を希望される場合は、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。

事業者	佐々木育野
連絡先	info@hanaseba.net